Mehr Zeit für die Behandlung. Weniger Zeit für die Bürokratie.
Das erste KI-Tool für Psychotherapie
mit BSI-C5-Zertifikat
Die KI-Spracherkennung und Automatisierung für moderne Kliniken. Entlasten Sie Ihr medizinisches Personal bei der Dokumentation und Berichterstellung – BSI C5-testiert, DSGVO-konform und nahtlos in Ihre IT integrierbar.
ISO 27001
DSGVO-konform
Hosting in der EU
REFERENZEN:
Mehr als Sitzungsnotizen – nutzen Sie Zusatzfunktionen, um Ihre Arbeit zu optimieren.
Dokumentation
Vollautomatische Erstellung von strukturierten Verlaufsdokumentationen über die Audiospur. VIA versteht medizinisches Fachvokabular, erkennt therapeutische Interventionen und dokumentiert präzise nach ICD-10 – mit umfangreichem Fachwissen in Psychotherapie und Psychiatrie.
Bericht
Erstellung komplexer Berichte und Dokumente wie Kostenübernahmen, Entlassberichte und Epikrisen – auf Knopfdruck und maßgeschneidert für Ihren klinischen Alltag. VIA verarbeitet dabei unterschiedliche Eingabeformate, von handschriftlichen Notizen bis zu Laborbefunden.
Vorlagen
VIA verfügt über die gängigsten Vorlagen für Dokumentationen und Berichte, darunter Epikrise, Bericht an den Gutachter und Anamnese. Über die Vorlagen-Funktion lassen sich klinikeigene Vorlagen erstellen oder bestehende beliebig anpassen und mit dem ganzen Team teilen – für durchgängige Einheitlichkeit und konsistente Qualität.
Mehr als Sitzungsnotizen – nutzen Sie Zusatzfunktionen, um Ihre Arbeit zu optimieren.
Dokumentation
Vollautomatische Erstellung von strukturierten Verlaufsdokumentationen über die Audiospur. VIA versteht medizinisches Fachvokabular, erkennt therapeutische Interventionen und dokumentiert präzise nach ICD-10 – mit umfangreichem Fachwissen in Psychotherapie und Psychiatrie.
Bericht
Erstellung komplexer Berichte und Dokumente wie Kostenübernahmen, Entlassberichte und Epikrisen – auf Knopfdruck und maßgeschneidert für Ihren klinischen Alltag. VIA verarbeitet dabei unterschiedliche Eingabeformate, von handschriftlichen Notizen bis zu Laborbefunden.
Vorlagen
VIA verfügt über die gängigsten Vorlagen für Dokumentationen und Berichte, darunter Epikrise, Bericht an den Gutachter und Anamnese. Über die Vorlagen-Funktion lassen sich klinikeigene Vorlagen erstellen oder bestehende beliebig anpassen und mit dem ganzen Team teilen – für durchgängige Einheitlichkeit und konsistente Qualität.
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Der ROI
VIA hat einen messbarer Mehrwert ab dem ersten Monat durch den spürbaren Abbau von Überstunden und die nachhaltige Optimierung der klinischen Arbeitsprozesse.
Einsatzbereich: Maßgeschneidert für den Psych-Sektor
Effiziente Entlastung für alle Kliniken, Abteilungen und Stationen mit Psych-Bezug:
Für Behandler:innen
Das Problem: Stundenlange Schreibarbeit, die bei den Patient:innen fehlt
Die Lösung: Bis zu 70% Zeitersparnis durch automatisierte Dokumentation und präzise Berichtsentwürfe mit wenigen Klicks.
- Weniger Überstunden
- Mehr Zeit für den Patientenkontakt
- Entwürfe in Sekunden
Für Klinikleiter:innen
Das Problem: Fachkräftemangel & ineffiziente Prozesse.
Die Lösung: Höhere Mitarbeiterzufriedenheit, gesteigerte Effizienz und schnellere Abrechnungszyklen durch sofortige Berichterstellung. Ein klar messbarer ROI.
- Mehrsprachig: Ausgleich von Sprachbarrieren
- Einheitliche Qualität über alle Behandler:innen
- Schnellere Abrechnung
Für die IT
Das Problem: Strenge Datenschutzauflagen im Kliniksektor.
Die Lösung: 100% DSGVO-konform, BSI-C5 testiert, ISO27001 zertifiziert. DSFA vorhanden. Alle Unterlagen über ein Sicherheitscenter schnell einsehbar.
- SSO / SAML-Authentifizierung
- Kein KI-Training durch Ihre Nutzung
- Sicherheitscenter
Ich nutze VIA Health für die Dokumentation, für die Erstellung von Gesprächsnotizen und Epikrisen. Schon eine gute Doku, die da erstellt wird. - DGVT Akademie Erlangen
IT, Datenschutz & Haftung
Wir entsprechen allen rechtlichen Sicherheitsstandards im Gesundheitswesen: VIA ist DSGVO-konform, BSI-C5-testiert sowie ISO 27001-zertifiziert – garantiert ohne KI-Training mit Ihren Patientendaten. Sämtliche Dokumente und Prüfberichte stehen Ihrer IT transparent in unserem Sicherheitscenter zur Verfügung. Zudem begleiten wir Ihre klinikeigene IT-Abteilung bei der internen Sicherheitsprüfung für eine schnelle Freigabe.
Null-Speicher-Architektur
Sämtliche Rohdaten wie Audioaufnahme und Transkript werden bis Tagesende vollständig gelöscht; kein KI-Training.
DSGVO-konform
Temporäre Verarbeitung findet ausschließlich in Europa statt; DSGVO-konform.
C5-Testat (BSI)
Nach den strengen Prüfkriterien des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) geprüft.
Einsatzbereich: Maßgeschneidert für den Psych-Sektor
Effiziente Entlastung für alle Kliniken, Abteilungen und Stationen mit Psych-Bezug
Psychiatrie & Psychosomatik
Automatisierte Erfassung des psychopathologischen Befunds (z. B. nach AMDP) und strukturierte Zusammenfassung langer Gesprächsverläufe für die Epikrise.
Rehabilitationskliniken (DRV-Entlassbrief)
Effiziente Bündelung aller Therapiebausteine für die rechtssichere und fristgerechte Erstellung der umfangreichen DRV-Berichte.
Ambulanzen & MVZs
Schnelles Erfassen von Erstgesprächen und Verlaufsnotizen trotz hoher Taktung im Praxis- und Sprechstundenalltag.
Klinik-Preismodell
Transparent, planbar und auf den klinischen Betrieb zugeschnitten. Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot passend zu Ihrer Einrichtungsgröße.
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Flexibel & Skalierbar
Unser Klinikpaket startet bereits ab 10 Lizenzen. Weitere Lizenzen können jederzeit flexibel hinzugebucht werden.
Lizenzmodell
Alle Behandler:innen erhalten einen eigenen Zugang, die bei Personalwechseln jederzeit flexibel neu vergeben werden kann.
Zentrales Management
Volle administrative Kontrolle, Einrichtung von SSO und Übersicht über alle aktiven Lizenzen durch einen übergeordneten Management-Account.
Premium Support inklusive
Exklusiver Klinik-Support inklusive Onboarding, individueller Vorlagengestaltung und regelmäßigen Feedback-Gesprächen.
Individuelles Angebot anfragen
Buchen Sie sich einen 40-minütigen Kennlern-Termin. Wir zeigen Ihnen, wie VIA in Ihren Klinikalltag eingebunden werden und diesen erleichtern kann. Kalender link und Terminbuchungsformular um mehr zu erfahren oder eine unverbindliche Demo zu erhalten.
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Häufig gestellte Fragen
Alles Wichtige zu unseren Lizenzmodellen, Testzugängen und der Anbindung an Ihre bestehenden Praxis- und Kliniksysteme.
Gibt es eine feste Ansprechpartnerin für unsere Klinik?
Ja. Im Rahmen unseres Premium Supports erhält Ihre Klinik eine feste Ansprechpartnerin, die Sie beim Onboarding, bei der individuellen Vorlagengestaltung und in regelmäßigen Feedback-Gesprächen persönlich begleitet.
Unterstützt uns VIA bei der Datenschutzüberprüfung?
Ja. Wir stellen Ihrer IT- und Datenschutzabteilung alle nötigen Nachweise – u. a. DSGVO-Dokumentation, BSI-C5-Testat, ISO-27001-Zertifikat und DSFA – transparent über unser Sicherheitscenter zur Verfügung und begleiten die interne Sicherheitsprüfung aktiv für eine schnelle Freigabe.
Unterstützt VIA SSO/SAML?
Ja. VIA bietet eine SSO-SAML-basierte Authentifizierung und lässt sich damit nahtlos in Ihre bestehende Identity-Management-Lösung einbinden – ganz im Einklang mit klinikspezifischen Sicherheitsstandards.
Können wir Vorlagen teamweit nutzen?
Ja. Über die gängigen Vorlagen hinaus – etwa Epikrise, DRV Entlassbericht oder Anamnese – können Sie eigene Vorlagen an Ihre Anforderungen anpassen oder komplett neu erstellen. Außerdem können die selbsterstellten Vorlagen von einem Klinik-Admin verwaltet werden.
Wie übertragen wir die Dokumentation einfach in unsere Patientenakte?
VIA lässt sich in dem Format exportieren, das für Ihre Patientenakte am praktischsten ist – ob per Kopieren und Einfügen, als PDF-Export oder direkt zum Ausdrucken. So übernehmen Sie die fertigen Dokumentationen und Berichte unkompliziert in Ihr bestehendes System.
