Mehr Zeit für die Behandlung. Weniger Zeit für die Bürokratie.
Das erste KI-Tool für Psychotherapie
mit BSI-C5-Zertifikat
Die KI-Spracherkennung und Automatisierung für moderne Kliniken. Entlasten Sie Ihr medizinisches Personal bei der Dokumentation und Berichterstellung: BSI C5 Typ 2 testiert, DSGVO-konform und nahtlos in Ihre IT integrierbar.
Das erste KI-Tool für Psychotherapie mit BSI C5 Typ 2 Testat
ISO 27001:2022-zertifiziert
DSGVO-konform
REFERENZEN:
Mehr als Sitzungsnotizen – nutzen Sie Zusatzfunktionen, um Ihre Arbeit zu optimieren.
Dokumentation
Sie führen das Gespräch, VIA erstellt daraus ein strukturiertes Sitzungsprotokoll. Mit fundiertem Wissen aus Psychiatrie und Psychotherapie versteht VIA medizinisches Fachvokabular, erkennt therapeutische Interventionen und dokumentiert präzise.
Bericht
Komplexe Berichte und Anträge wie Epikrisen, Entlassberichte und Kostenübernahmeanträge erstellen Sie in einem Bruchteil der Zeit, abgestimmt auf Ihren klinischen Alltag. VIA führt dabei die unterschiedlichsten Unterlagen zusammen, von handschriftlichen Notizen bis zu Laborbefunden.
Vorlagen
VIA verfügt über die gängigsten Vorlagen für Dokumentationen und Berichte, darunter Epikrise, DRV-Entlassungsbericht und Anamnese. Über die Vorlagen-Funktion lassen sich klinikeigene Vorlagen erstellen oder bestehende beliebig anpassen und mit dem ganzen Team teilen. So dokumentiert Ihre Klinik einheitlich und in gleichbleibender Qualität.
Mehr als Sitzungsnotizen – nutzen Sie Zusatzfunktionen, um Ihre Arbeit zu optimieren.
Dokumentation
Sie führen das Gespräch, VIA erstellt daraus ein strukturiertes Sitzungsprotokoll. Mit fundiertem Wissen aus Psychiatrie und Psychotherapie versteht VIA medizinisches Fachvokabular, erkennt therapeutische Interventionen und dokumentiert präzise.
Bericht
Komplexe Berichte und Anträge wie Epikrisen, Entlassberichte und Kostenübernahmeanträge erstellen Sie in einem Bruchteil der Zeit, abgestimmt auf Ihren klinischen Alltag. VIA führt dabei die unterschiedlichsten Unterlagen zusammen, von handschriftlichen Notizen bis zu Laborbefunden.
Vorlagen
VIA verfügt über die gängigsten Vorlagen für Dokumentationen und Berichte, darunter Epikrise, DRV-Entlassungsbericht und Anamnese. Über die Vorlagen-Funktion lassen sich klinikeigene Vorlagen erstellen oder bestehende beliebig anpassen und mit dem ganzen Team teilen. So dokumentiert Ihre Klinik einheitlich und in gleichbleibender Qualität.
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Der ROI
VIA hat einen messbarer Mehrwert ab dem ersten Monat durch den spürbaren Abbau von Überstunden und die nachhaltige Optimierung der klinischen Arbeitsprozesse.
Maßgeschneidert für den Psych-Sektor
Effiziente Entlastung für alle Kliniken, Abteilungen und Stationen mit Psych-Bezug:
Für Behandler:innen
Das Problem: Stundenlange Schreibarbeit, die bei den Patient:innen fehlt
Die Lösung: Bis zu 70% Zeitersparnis durch automatisierte Dokumentation und präzise Berichtsentwürfe mit wenigen Klicks.
- Weniger Überstunden
- Mehr Zeit für den Patientenkontakt
- Entwürfe in Sekunden
Für Klinikleiter:innen
Das Problem: Fachkräftemangel & ineffiziente Prozesse.
Die Lösung: Höhere Mitarbeiterzufriedenheit, gesteigerte Effizienz und schnellere Abrechnungszyklen durch zeitnahe Berichterstellung. Ein klar messbarer ROI.
- Mehrsprachig: Ausgleich von Sprachbarrieren
- Einheitliche Qualität über alle Behandler:innen
- Schnellere Abrechnung
Für die IT
Das Problem: Strenge Datenschutzauflagen im Kliniksektor.
Die Lösung: 100% DSGVO-konform, BSI C5 Typ 2 testiert, nach ISO 27001:2022 zertifiziert. DSFA vorhanden. Alle Unterlagen über ein Sicherheitscenter schnell einsehbar.
- SSO / SAML-Authentifizierung
- Kein KI-Training durch Ihre Nutzung
- Sicherheitscenter
VIA hat sich als fester Bestandteil unseres Klinikalltags etabliert und unterstützt verschiedene Berufsgruppen – von psychotherapeutischen und ärztlichen Fachkräften bis hin zur Pflege – bei der Dokumentation von Patientengesprächen. Das System führt zu einer spürbaren Entlastung im Arbeitsalltag. Besonders hilfreich ist, dass Berichte zeitnaher erstellt und administrative Abläufe effizienter gestaltet werden können. Auch die Dokumentation von Gruppensitzungen erleichtert den Dokumentationsaufwand deutlich.
Die Einführung verlief unkompliziert: Die Vorlagen wurden an die Anforderungen unserer Klinik angepasst, die Mitarbeitenden mit überschaubarem Aufwand geschult und die datenschutzrechtliche Prüfung durch die bereitgestellten Unterlagen und Zertifizierungen erleichtert.
Federika Valdarno
Fachklinikum Allgäu
IT, Datenschutz & Haftung
Was Patient:innen Ihnen anvertrauen, verdient höchsten Schutz. VIA ist BSI C5 Typ 2 testiert, nach ISO 27001:2022 zertifiziert und DSGVO-konform. Die berufliche Schweigepflicht sichern wir Ihnen vertraglich zu, ein KI-Training mit Patientendaten schließen wir aus. Alle Nachweise und Prüfberichte liegen für Ihre IT in unserem Sicherheitscenter bereit. Bei der internen Sicherheitsprüfung begleiten wir Sie persönlich bis zur Freigabe.
BSI C5 Typ 2 Testat
Testiert ist VIA selbst, nicht nur die genutzte Infrastruktur. Typ 2 belegt, dass die Sicherheitsmaßnahmen im laufenden Betrieb wirken, wie es § 393 SGB V für Gesundheitsdaten in der Cloud verlangt.
Null-Speicher-Architektur
In der Voreinstellung speichert VIA keine Patientendaten. Ob und wie lange Protokolle aufbewahrt werden, entscheiden Sie. Auch bei aktivierter Speicherung werden Audio und Transkript noch am Sitzungstag gelöscht.
DSGVO & Schweigepflicht
DSGVO-konforme Verarbeitung ausschließlich in der EU, optionale Speicherung nur in Deutschland. Die Wahrung der beruflichen Schweigepflicht (§ 203 StGB) ist im Auftragsverarbeitungsvertrag zugesichert.
Maßgeschneidert für den Psych-Sektor
Effiziente Entlastung für alle Kliniken, Abteilungen und Stationen mit Psych-Bezug
Psychiatrie & Psychosomatik
Automatisierte Erfassung des psychopathologischen Befunds (z. B. nach AMDP) und strukturierte Zusammenfassung langer Gesprächsverläufe für die Epikrise.
Rehabilitationskliniken (DRV-Entlassungsbericht)
Effiziente Bündelung aller Therapiebausteine für die rechtssichere und fristgerechte Erstellung der umfangreichen DRV-Berichte.
Ambulanzen & MVZs
Schnelles Erfassen von Erstgesprächen und Verlaufsnotizen trotz hoher Taktung im Praxis- und Sprechstundenalltag.
Klinik-Preismodell
Transparent, planbar und auf den klinischen Betrieb zugeschnitten. Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot passend zu Ihrer Einrichtungsgröße.
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Flexibel & Skalierbar
Unser Klinikpaket startet bereits ab 10 Lizenzen. Weitere Lizenzen können jederzeit flexibel hinzugebucht werden.
Lizenzmodell
Alle Behandler:innen erhalten einen eigenen Zugang, der bei Personalwechseln jederzeit flexibel neu vergeben werden kann.
Zentrales Management
Volle administrative Kontrolle, Einrichtung von SSO und Übersicht über alle aktiven Lizenzen durch einen übergeordneten Management-Account.
Premium Support inklusive
Exklusiver Klinik-Support inklusive Onboarding, individueller Vorlagengestaltung und regelmäßigen Feedback-Gesprächen.
Individuelles Angebot anfragen
Buchen Sie sich einen 40-minütigen Kennenlern-Termin. Wir zeigen Ihnen, wie VIA in Ihren Klinikalltag eingebunden werden und diesen erleichtern kann.
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Häufig gestellte Fragen
Alles Wichtige zu unseren Lizenzmodellen, Testzugängen und der Anbindung an Ihre bestehenden Praxis- und Kliniksysteme.
Gibt es eine feste Ansprechpartnerin für unsere Klinik?
Ja. Unser auf Kliniken und Ambulanzen spezialisiertes Team begleitet Sie von der ersten Planung über Sicherheitsprüfung und Testphase bis zur klinikweiten Einführung. Im laufenden Betrieb betreuen wir Sie weiter: mit persönlichem Support, individueller Vorlagengestaltung und einer festen Ansprechpartnerin, die Ihre Klinik kennt.
Unterstützt uns VIA bei der Datenschutzüberprüfung?
Ja. Alle nötigen Nachweise stehen in unserem Sicherheitscenter unter sicherheit.via-health.de bereit, darunter DSGVO-Dokumentation, Auftragsverarbeitungsvertrag, BSI C5 Typ 2 Testat, ISO 27001:2022-Zertifikat und DSFA. Unsere DSFA kann Ihrer Datenschutzabteilung als Vorlage für die eigene dienen. Rückfragen Ihrer IT- und Datenschutzabteilung beantworten wir persönlich und zügig.
Unterstützt VIA SSO/SAML?
Ja. VIA bietet eine SSO-SAML-basierte Authentifizierung und lässt sich damit nahtlos in Ihre bestehende Identity-Management-Lösung einbinden, ganz im Einklang mit klinikspezifischen Sicherheitsstandards.
Können wir Vorlagen teamweit nutzen?
Ja. Über die gängigen Vorlagen wie Epikrise, DRV-Entlassungsbericht oder Anamnese hinaus können Sie eigene Vorlagen an Ihre Anforderungen anpassen oder komplett neu erstellen. Außerdem können die selbsterstellten Vorlagen von einem Klinik-Admin verwaltet werden.
Wie übertragen wir die Dokumentation einfach in unsere Patientenakte?
Protokolle und Berichte übertragen Sie so, wie es für Ihre Patientenakte am besten passt: per Kopieren und Einfügen, als PDF- oder Word-Datei oder direkt als Ausdruck. Auf Wunsch speichert VIA sie zusätzlich verschlüsselt im jeweiligen Patientenprofil. Mit jeder Sitzung wächst so die Dokumentation des Therapieverlaufs, auf die Sie bei der Sitzungsvorbereitung und für weitere Berichte zurückgreifen können.
