VIA erstellt automatisch strukturierte Sitzungsprotokolle aus Ihren psychotherapeutischen Sitzungen – fachsprachlich präzise, richtlinienkonform und individuell an Ihren Therapiestil anpassbar.
Dank C5-zertifizierter EU-Verarbeitung und Null-Speicher-Architektur sind Ihre Patient:innendaten jederzeit sicher.
Selbst Rollenspiele oder SORKC-Analysen werden korrekt erkannt und strukturiert dargestellt – oft sogar, ohne dass ich sie explizit benenne. VIA ist eine der großen Entdeckungen in meinem Praxisalltag und erleichtert ihn spürbar.
Selbst Rollenspiele oder SORK-Analysen werden korrekt erkannt und strukturiert dargestellt – oft sogar, ohne dass ich sie explizit benenne. VIA ist eine der großen Entdeckungen in meinem Praxisalltag und erleichtert ihn spürbar.
Ergänzen Sie VIAs automatisch erstellte Sitzungsnotizen mit eigenen Beobachtungen – direkt in der Sitzung per Handschrift (Tablet) oder nachträglich per Diktat.
Der KI-Dokumentationsassistent integriert Ihre Hinweise automatisch, sodass Ihre klinische Einschätzung das finale Protokoll prägt.
Bearbeiten, strukturieren und ergänzen Sie die Dokumentation direkt im VIA-Editor. Anschließend exportieren Sie Ihre Sitzungsnotizen und Berichte mit einem Klick im gewünschten Format.
Das gesamte Gespräch steht als Transkript mit Sprechertrennung bereit. Zitationsmarken in den automatisch generierten Notizen verlinken direkt auf die passende Passage – jede Aussage ist transparent und im Kontext prüfbar.
Sämtliche Patientendaten werden bis Tagesende vollständig gelöscht; kein KI-Training.
Temporäre Verarbeitung findet ausschließlich in Europa statt; DSGVO-konform.
Nach den strengen Prüfkriterien des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) geprüft.
Ergänzen Sie VIAs Zusammenfassung mit eigenen Beobachtungen – in der Sitzung per Handschrift (Tablet), nach der Aufnahme per Diktat. VIA integriert Ihre Hinweise automatisch; Ihre klinische Einschätzung prägt das Protokoll.
Bearbeiten, strukturieren, ergänzen – direkt im VIA-Editor. Anschließend exportieren Sie die Dokumentation mit einem Klick im Format Ihrer Wahl.
Das gesamte Gespräch steht als Transkript mit Sprechertrennung bereit. Zitationsmarken in VIAs Notizen verlinken direkt auf die passende Passage – jede Aussage ist transparent und im Kontext prüfbar.
Sämtliche Patientendaten werden bis Tagesende vollständig gelöscht; kein KI-Training.
Temporäre Verarbeitung findet ausschließlich in Europa statt; DSGVO-konform.
Nach den strengen Prüfkriterien des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) geprüft.
Nein. Sämtliche Daten (Audio, Transkript, Notizen) werden weder für das KI-Training noch für andere Zwecke von VIA genutzt. Sie werden täglich vollständig und unwiderruflich gelöscht. Details dazu finden Sie im VIA Trust Center.
Ja, eine explizite Einwilligung ist rechtlich (DSGVO Art. 9 Abs. 2 lit. a) und berufsrechtlich erforderlich. Obwohl laut KBV eine mündliche Zustimmung ausreichen kann, empfehlen wir eine schriftliche. VIA stellt dafür direkt in der Software eine anpassbare Vorlage bereit.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich temporär auf C5-zertifizierten Servern in der EU. VIA verfolgt eine strikte Null-Speicher-Architektur: Alle sitzungsbezogenen Daten werden spätestens bis Mitternacht des Erstellungstages unwiderruflich gelöscht. Es verbleibt nur das Protokoll, das Sie lokal sichern.
C5 ist der strengste Sicherheitsstandard des BSI für Cloud-Dienste, speziell für sensible Daten. Für Sie bedeutet das: nachweisbare Einhaltung höchster Anforderungen an Verschlüsselung, Zugriffsmanagement und Notfallpläne, regelmäßig von unabhängigen Dritten geprüft.
Ja. VIA wurde gezielt für die Psychotherapie entwickelt. Die KI erkennt und strukturiert fachliche Inhalte wie SORK-Analysen oder prozessuale Dynamiken. Anhand Ihres Profils (Verfahren, Patientengruppe) passt VIA die inhaltliche Ausrichtung der Protokolle an.
Ja, Sie behalten die volle Kontrolle. Der Entwurf kann direkt in VIA mit Rich-Text-Werkzeugen bearbeitet, durch Diktat ergänzt oder handschriftlich auf dem Tablet kommentiert werden.
VIA erkennt die meisten deutschen Dialekte und Akzente mit hoher Präzision. Für optimale Ergebnisse empfehlen wir eine ruhige Umgebung. Bei Unklarheiten können Sie das Transkript einsehen und die Notiz jederzeit manuell korrigieren.
Ja. In Ihrem Profil können Sie Ihre Therapierichtung und Patientengruppe festlegen. VIA passt die Struktur und die inhaltlichen Schwerpunkte der Dokumentation entsprechend an, um den jeweiligen fachlichen Standards zu entsprechen.
Ja. VIA bietet spezifische Notizvorlagen und eine Sprechertrennung (Diarisierung) für Paar- und Gruppentherapie, Elterngespräche (KJP), Supervision oder Angehörigengespräche.
Per Klick als Kopie in die Zwischenablage, als Word- oder revisionssichere PDF/A-Datei. Sie können Ihre bevorzugte Exportmethode als Standard festlegen, um das Protokoll mit einem Klick nahtlos in Ihr PVS zu übertragen.
VIA läuft auf jedem modernen Gerät mit Browser (PC, Mac, Tablet, Smartphone). Die eingebauten Mikrofone genügen in der Regel. Für optimale Ergebnisse bei Gruppensitzungen kann ein externes Mikrofon sinnvoll sein. Sie können aber direkt mit Ihrem vorhandenen Setup starten.
Ja, die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) gibt im Leitfaden "Praxiswissen: Künstliche Intelligenz" eine Orientierung für den Einsatz solcher Werkzeuge in der Praxis.
Die Publikation finden Sie hier: Link
